Cahier des charges. Fonctionnement du site web

Site Fncta-Circuits d'informations-mai-2015Le Cahier des charges concerne le fonctionnement du site fncta-rhone-alpes.fr. Adopté lors de la réunion de l’Union Régionale Rhône-Alpes Fncta du 17 novembre 2013.

Site

fncta-rhone-alpes.fr

Propriété

Site de l’Union régionale Rhône-Alpes de la Fncta
Directeur de publication  Luciano de Francesco
15 rue Paul Cézanne, 74000 Annecy
Voir la page Mentions légales

Hébergement

CMS WordPress. Thème Pinboard. Hébergement OVH.

Objectifs

- Valoriser l’activité artistique de chaque comité départemental de la Fncta
- Valoriser le théâtre amateur en Rhône-Alpes par une image artistique
- Unir et rendre cohérent au niveau régional et de façon plus imagée, une information aujourd’hui éclatée dans chaque département.
- Relayer certaines informations de la Fédération et de nos partenaires
Ce site constitue, fondamentalement, un outil de développement humain.

Public visé

Le grand public. Les adhérents Fncta. Les partenaires

Equipe de rédaction

La spécificité de ce site se caractérise par la participation de chaque comité départemental Fncta à la marche de cet outil d’informations

° Directeur de publication
Président du C.A. de l’Union Rhône-Alpes Fncta. Responsable de l’application du cahier des charges et du contenu du site.

° Administrateur informatique
Assure la maintenance technique du site

° Présidents des Comités départementaux Fncta
Ce sont les vrais metteurs en scène de l’actualité de ce site internet. Ils filtrent, ils suggèrent, transmettent l’information à publier. Ils participent à la vie de cet espace d’informations.

° Webmestre régional
Placé sous la responsabilité du Directeur de publication.
Assure la cohérence éditoriale globale du site.
Valide, à postériori, les informations des webmestres départementaux (Délégués informatiques).
Responsable de l’Actualité régionale et de la rubrique Festivals.
Etablit la liste des compagnies adhérentes en Rhône-Alpes à partir du listing du site national Fncta.
Gère une photothèque.
Etablit, à partir de Google Analytics, les statistiques qu’il adresse, chaque semestre, au Conseil d’Administration de l’URRA. Chaque année, il adresse à l’URRA, un bilan de fonctionnement annuel.

° Webmestres départementaux
Ils ont accès à l’administration du site.
Ils sont responsables, pour leur Comité départemental, des rubriques ci-dessous :
. Actualité départementale de la Fncta,
. Calendrier
. Mise à jour régulière de la liste des compagnies adhérentes
. Programme des Stages concernant leur département.

Coordination
Il est souhaitable que l’équipe de rédaction se rencontre régulièrement

Contenu du site  Voir aussi la page Charte éditoriale

Le site présente les «grands titres» de l’actualité du théâtre amateur en Rhône-Alpes

Evènement
Un Article par évènement. Chaque Article contient le texte, avec une ou plusieurs images et un lien vers le site de l’organisateur.

° Festivals
. Avant le festival :
1 page (Affiche ou illustration) et renseignements essentiels, avec lien vers le site du festival.
. Après le festival
1 page de photos. Une vingtaine maximum. Et lien avec le site du festival. Sans commentaire.
Une règle particulière est appliquée au festival national de Châtillon animé par l’URRA.

° Stages
Stages organisés par la Fncta, les compagnies et nos partenaires. Validés au préalable par le Comité départemental.

° Actualité régionale du théâtre amateur
Ouverture des informations au spectacle vivant, aux institutions et à nos partenaires. Ouverture également à la francophonie et au théâtre amateur en Europe.

° Actualité départementale
Présentation de l’activité du Comité départemental. Petites annonces.
En dehors du Calendrier, le site ne donne aucune information qui pourrait valoriser une compagnie de théâtre en particulier. Sauf si cette information offre un intérêt dont le rayonnement est régional et peut revêtir une importance particulière pour l’ensemble des adhérents.

° Calendrier    Voir la page Comment publier une date de spectacle
Rubrique réservée aux adhérents Fncta.
Ne doivent figurer aucun mot clé ni commentaire sur cet espace d’informations. Liens à mettre vers les adresses web des compagnies et des festivals.

° Participation des visiteurs
Les visiteurs peuvent effectuer une recherche par Mots clés.
Les commentaires des visiteurs seront traités de façon facultative.

° Charte
Charte éditoriale

° Images
Une place importante sera réservée à l’image dans notre objectif de valoriser le théâtre amateur.
Chaque Article ou Page devra être illustrée, au minimum, par une image.
Sur l’ensemble du site, un minimum de 33 % de l’espace devra être consacré à l’image.

° Ethique
Les animateurs du site respectent les règles de la propriété et du droit à l’image.
Ils se donnent des règles d’éthique et suivent les recommandations de la CNIL en matière de droits des usagers.

Evolutivité

Nous envisageons d’adapter le contenu à de nouveaux besoins éventuels de communication : Diaporama, clip vidéo…

Circuits d’information

° Calendrier, Programme d’un festival, actualité départementale
La compagnie ou l’organisateur envoie ses infos au Président du CD. Le Président du Comité départemental envoie l’info au webmestre départemental ou au webmestre régional.

° Stage
L’organisateur envoie ses infos au Président de Comité départemental ou à la déléguée ou au délégué régional.

° Actualité régionale
Le Président de CD, les membres du Conseil d’Administration de l’URRA transmettent l’info au Président de l’URRA ou au webmestre. Validation par le Président.

Mises à jour du site

Le webmestre régional assure la mise à jour rédactionnelle du site chaque Mercredi.  Il est demandé aux Webmestres départementaux de ne pas dépasser un délai de 7 jours entre la réception d’une information à publier et sa mise en ligne sur le web.

Statistiques   Voir la page Statistiques

Le webmestre établit, chaque semestre, les statistiques de fréquentation : Nombre de visites, et de visiteurs, nombre d’ouverture des pages, durée moyenne de visite du site.
Le webmestre envoie ses éléments statistiques aux membres du CA de l’URRA Fncta.

Le 12 mai 2015

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